Fire steg. Det tredje er det eneste som krever noe av deg, og det tar under en time i måneden.
Servering i lokalet, take away, levering via en eller flere plattformer — hver med sin mva-sats og sin provisjon. Dette gjøres ved oppstart og røres sjelden igjen. Det er her hele forskjellen mellom kanalene bor.
Hver vare merkes oppgitt hvis tallet står på en faktura, beregnet hvis det er utledet av innkjøpspris og pakkemengde, og anslag hvis porsjonsstørrelsen er gjettet. Merkelappen følger varen helt ut i rapporten.
Salg per vare per kanal, innkjøpsfakturaene med dato, kostnader som annonser og plattformavgifter, og omsetning per ukedag og time. Feltene sier selv om beløpet er inkl. eller eks. mva — det er den vanligste feilkilden, og den løses i skjemaet, ikke i hodet.
Seks typer: margin per vare, miksanalyse mellom to perioder, kanalregnskap, vaktplanforslag, svinn og forbruk, prisutvikling. Hver av dem er en side du kan lese, ikke et regneark du må tolke — og hver av dem åpner med to setninger om hva som skjedde.
Dette er alt. Ingen modell, ingen vekting, ingen svart boks.
| Kanal | Brutto | Mva | Provisjon | Netto | Varekost | Igjen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Servering i lokalet | 100,00 | 25 % | — | 80,00 | 18,00 | 62,00 |
| Take away | 100,00 | 15 % | — | 86,96 | 18,00 | 68,96 |
| Levering, plattform A | 100,00 | 15 % | 30 % | 60,87 | 18,00 | 42,87 |
| Levering, plattform B | 100,00 | 15 % | 28 % | 62,61 | 18,00 | 44,61 |
Samme vare, samme pris, fire kanaler — og et tydelig gap mellom den beste og den dårligste. Ved noen hundre solgte enheter i måneden blir det gapet fort et femsifret beløp.